月計シートに式

クリテリアを入力

出納シートにデーター入力するとその月の収入及び支出の合計を検索して
月計シートに反映させる設定をしましょう
ここでは、データーベース関数を使っていきます。
どのシートでも良いのですがここでは、表紙シートの空きを利用していきます。


上の画像はデーターベース関数で使う
Ｃｒｉｔｅｒｉａ（クリテリア＝検索の条件）を書いています。
Ａ９１セルに月と入力Ａ９２セルに１月の１を入力Ｂ91セルに番号と入力
Ｂ９２セルに収入、支出の番号１を入れます（月と１と番号と１とでワンセット）
縦に収入の数と支出の数分、横に１月から１２月分、こしらえていきます。

例えば準備シートで収入が５つ支出が２０だったら２５行分作ります。

月シートの科目収入１、１月が交わるセルに式を入れます
データーベース関数、　ＤＳＵＭを使っていきます。　
この関数の意味は、
データーベースの指定されたフィールド列を検索し
条件を満たすレコードの合計を返します。
式　　ＤＳＵＭ（Ｄａｔａｂａｓｅ.フィールド.Criteria) です。
　　　　　　範囲　　指定列　　　条件

=DSUM(出!$B$5:$G$802,1,表!A91:B92)
ここでは↑の式を入れています。

範囲は出納シート、フィールドは出納シートの１列目
収入＋支出の式を入れた列　　結局は片方が空欄ですので
金額を入力した額が出てるだけですが・・・（笑）
その列の月と科目がクリテリアに合っているのを探して
合計しています。

下の図はＣｒｉｔｅｒｉａのセル番地が違いますが参考にして下さい。

１月の収入１のセルに式がが入ました。
さぁ〜〜ここからが細かい作業で少し嫌に成るかもしれませんが
がんばってやってください。
というのはフィルハンドルは、一つずつしかズレないのですが
ここでは、２つズレにしていくのです。
例えば初めのセルが　　=DSUM(出!$B$5:$F$802,1,表!C34:D35)
その下のセル収入２のセルには、　　　　=DSUM(出!B5:$F$802,1,表!C36:D37)　
というふうになって行きます。
そこで、縦にフィルハンドルコピーして後数字を直していきます。
これも慣れれば結構楽しいです、内職してるみたいで・・・（笑）

全セル詰まりましたら合計行、列、、残高行に式を入れると完成です。

決算シートを作りましょう

以下のようなフォームを作ります。
色がついてる個所のみ入力して下さい
※下の図は出来上がりです。科目列、
初めは白紙の状態です、入力しないように、
収入欄及び支出欄はおのおのの設定に帰属してください。

　　　　　　　　　　　〜〜〜〜　　　　　繋がってます　　　　　　〜〜〜〜〜

上の画像で科目列の収入１〜支出２０までに式を入れます。
予備シートの科目を参照する式　　=予備!B5です。
予備シートの収入欄に売上と入れてみてください。
決算シートに表示されましたら成功です。
支出欄迄コピーして下さい。

決算額列には集計シートの合計欄を参照させます。
ここでは、=集!Q5としています。
収入、支出、末行迄コピーして下さい。

収入、支出、合計行に式を入れてください　
合計はＳＵＭ関数　=SUM()　　です。

残高行の一番末に式を入れます。砂模様のセルは空です。

集計シートの残高を参照する式　ここでは、
　=集!Q33　としております。これが決算額です。

※セル番地はおのおので、判断お願いいたします。

以上で一先ず完成といたします。
尚日計シートが途中に成っていますが、
このままでも機能は果たしますから・・・・
いずれ時間をかけてやっていきたいと思ってます。

では、お疲れ様でした。
つたない説明を最後までお付き合いくださいまして
誠に有難うございました。

　
どうぞご商売が益々繁盛しますようにお祈りいたします