表紙シートと準備シートのページ

骨格

このソフトは、
表紙、準備、出納、月計、決算、
５枚のシートから成り
出納シートで日々の取引入力が、
月計シートに反映され尚且つ
決算シートに年間の取引集計
されるように作っていこうと思います
消費税込み計算です。

ワークシートの準備 シートタブの設定
最初はＳｈeeｔ１、Ｓｈｅeｔ２、Ｓｈｅeｔ３、とシートが３枚有りますが ２枚増やして５枚のシートを作ります 増やし方、シート見出しを右クリック メニューの一番目、挿入をクリックしたら 挿入ダイアログボックスが表示されて 一番目左上のワークシートが選択されてますので ＯＫボタンを押します 新しいシートが追加されます。 キーボードから『ｓｈｉｆｔキー』＋『Ｆ11キー』でも簡単に追加されます。 同様にシート見出しを右クリック、メニュー３番目の 名前の変更をクリック、見出しが反転されて入力出来るようになるので [表紙]から[決算]まで名前を変更入力して下さい。 ↑図参照

表紙シート セルの幅を変える
シートタブの表紙をクリック表紙シートを表示させます 行・列・番号の上角（Ａと１の角）をクリック、全シート選択状態で 列番号をポイントし右クリック、シュートカットメニュー一覧から 列の幅（C）をクリック 列の幅ダイアログボックスを表示さます 列幅を5に設定しておきましょう これは後でこの小さなセルをデータ−ベース関数で 使えるように準備しておきます ↓図は、列幅５にした時のイメージ−です

タイトルを入力 表紙シートに色々なタイトルを入力
会計開始月を入力、後で入力規則の設定の為の準備 ここでは、Ａ１に１　Ａ２に４　としています。 １月から始めるか４月から始めるかの意味です。 F７セルに年度と入力 D6セルに会計年号を入力ここでは２００４と入れている Ｃ１６セルに会計期間と入力 Ｄ１７セルに月から、Ｄ１８に月迄と入力 全体のバランスで入力セルを変えても良いです。 もちろんタイトルですから飾り文字等も楽しく

入力規則の設定 マウスで会計期間を選べるようにする
（注）↑この画像は私のＰＣの不具合で少々違っておりますがごめんなさい （ダイアログボックスのタイトルバー他、正しくは、？ボタンと×ボタン 又チエックボックス等が変な文字に成ってる） この症状はフォントキャッシュの破損だそうです。私はこちらで解決しました。
ここでA1A2に入力した１と４を入力規則を設定するのに使います C17セルをクリック ツールバーからデーター→入力規則ダイアログボックスを開いて 設定タブをクリック 入力値の種類ボックス下向▼をクリック リストを選びます 元の値ボックスにカーソルを置いて Ａ１：Ａ２を選択すると自動でセルが固定 ↑を参照 Ｃ１７セルをクリックすると 下向▼が付き１と４の数字が入りましたか？

第５回 Ｃ１８セルに　ＩＦ関数　で式を入れます
関数パレットから指示に従って行けば簡単です 関数パレットの出し方、Ｅｘｃｅｌ2000の場合 数式バーに＝を入れると左上に関数ボックスが出て来 最近使った関数が上に１０個出ています。 ＩＦを選びます。 ここにＩＦが出ていない場合は 一番下のその他の関数をクリック 全て収納してある関数ボックスから選びます。
ＩＦ関数 もしもＣ１７セルが１であれば１２を表示させて （会計期間１月から１２月） もしも４であれば３を表示させる式です。 （会計期間４月から３月） IF(C17=1,12,3) 　 関数パレット↓このように入力してＯＫを押します。 Ｃ１７セルのリストボックスで１を選ぶと Ｃ１８セルに12と出ますでしょう 同じく４を選ぶと３と成りましたか。 以上、ＩＦ関数でした。

第６回 表紙の見栄えを良くしましょう
Ｂ３からＱ20位範囲選択して右クリックで、 セルの書式設定をクリック 罫線タブとパターンタブでお好みの色に設定しておきましょう お好みでワードアートで会計簿の文字も作りましょう↓参照して下さい。

第7回 準備シートを開きましょう
このシートに取引勘定科目を設定いたします Ｂ２にタイトル勘定科目と入力、Ｃ３に番号と入力 ご自分の商売に合った様に考えて下さい。 ここでは収入科目が殆ど現金売上だけですので 収入の部には3行しか取ってませんが 収入に繋がる相手科目が多ければその数分多くとってください 支出の部も同様に増減して下さい。 私の場合掛け仕入れ等、支出に繋がる 相手科目を全て支出に入れるようにしました そうする事で決算に直反映し 手抜きズル出来ますから(笑) 何項目でも良いのですが ここでは、Ｂ３：Ｃ２８を範囲選択して 見やすいように罫線で囲んでおきましょう 収入１〜収入３ 一行空けて 支出１１〜支出３２としています。

今日は、ここまでです。次に進みます。