出納シートのページ

第8回 出納簿を作りましょう
出納シートを開きます Ｂ１にタイトル出納簿と入力 今はＥ３の(記帳中）は無視して置いてください。 一日平均3行使うとして年間で１０００行位、 （これはお好みで結構です） Ｂ４：Ｊ１００４を選択して セルの書式設定ダイアログを表示 罫線タブやパターンタブで見易くしておきましょう
↓図を参照して同じように入力してください。

第10回 出納シートを開きます。
データー入力する前に記録中と終了を選ぶ リストボックスを作っておきます。
Ｋ１セルに記録中と入力 Ｋ２セルに終了と入力 Ｅ３セルをクリック データー　━　入力規則で データー入力規則ダイアログを出します 設定タブをアクティブにして 入力値の種類ボックスの下向▼をクリック リストを選びます。 元の値ボックスにカーソルを置いて Ｋ１〜Ｋ２をドラックします。↑図参照 このようにしてＯＫ Ｅ３セルに下向▼矢印が付いて リストボックスが出来ていれば成功です。 データーを入力する時、、記帳中を選び 入力が終わると、終了を選びます。

第１１回 科目名が自動で入力出来るように設定しましょう
Ｌ１から勘定科目を入れる数分ＩＦ関数を入れます Ｌ１をクリック　↓この数式を入れます =IF($E$3=K$2,K$2,準備!B3) 準備シートの勘定科目が表示すれば成功！！
先ほど入力規則を設定したＥ３に循環参照させる関数、 Ｅ３セルがＫ２セルと同じ（真の場合と言う）であればＫ２を表示させ この場合等号記号の＝を使います 違う場合（偽の場合と言う）は準備シートのＢ３を表示
Ｅ３をクリック関数パレットを出し下図のようにします Ｅ３をクリックＦ４キーを押して 列、行、共固定、絶対参照と言う ＝を押してＫ２をクリックし、行だけ固定、 Ｆ４キーを2回押せば良いです 因みに1回は列行共固定 3回は列だけ固定です 偽の場合の入力 偽の場合の入力バーにカーソルを置き、 準備シート見出しをクリック　 準備の後に！マークが付きます。 別のシートと言う意味です 準備シートのＢ３をクリックして ＯＫです。 Ｌ１から準備シートの科目数と同じ数迄 （私の場合はＬ２６迄）コピーします Ｌ１セルをクリックし、右下隅にポインターを当て 黒十字、ヒルハンドルが付くのを確認 十字をドラックしてコピーします。 Ｅ３のセルで記帳中を選ぶとＬ列に 準備シートの勘定科目名が表示され Ｅ３のセルで終了を選ぶと Ｌ列に終了と表示されれば成功です。 出来ましたら次に進みます

第12回 月、日、がクリックで入力出来るように設定しましょう
月の設定 データー入力する時の月列に当月を先頭に来させる設定 Ｍ１セルにＭＯＮＴＨ関数を入れます Ｍ１をクリック　↓この数式を入れます =MONTH(TODAY()) ＭＯＮＴＨ関数パレットで シリアル値の入力バーにＴＯＤＡＹ関数を入れます 関数に関数を組み合わせる事を関数のネストと言います。 ＭＯＮＴＨ関数パレットのシリアル値にカーソルが有る事を確認して 関数ボックスからＴＯＤＡＹ関数を選択、 ↓参照 ＯＫでネストの完成です。 Ｍ１セルに当月が表示されたら成功です。 続いてＭ２セルに式を入れます ＩＦ関数を使って上のセルの値に1つ加える式です。 しかし1年は12ヶ月ですので先ず 真の場合、上の値が１２（12月）だと１（1月）にします。 偽の場合、上のセルの値に＋１とします。↓図参照 Ｍ２セルにＭ１セルの次の月が表示されたら成功！！ Ｍ２セルをクリックしてＭ１２迄コピーして下さい。 12ヶ月が表示されましたでしょう
次に、Ｎ１セルに日列の設定しましょう 同様に当日を先頭に来させる為に ＤＡＹ関数とＴＯＤＡＹ関数をネストします Ｎ１をクリック、 ↓図参照、この様にして下さい。 Ｎ１に本日の日が表示されていれば成功です。 Ｎ２セルに月の場合と同様にＩＦ関数を使って 上のセルの値に　＋１　する数式を31迄入れます。 ↓図参照 Ｎ１セルの値に１が＋されていたら成功です Ｎ３１セルまでコピーしましょう これで月と日のリストが出来ました。 月の列、Ｂ７セルからＢ列の最後のセルまでと 日の列Ｃ７セルの最後のセルまで 入力規則を設定しておきましょう 前回入力規則と同様に入力値の種類はリストです。 １０００行位も有りますが頑張ってください。

第１３回番号列に式を入れる。 IF関数とVLOOKUP関数のネスト
科目が選択されたら、準備シートの勘定科目、右列の番号を VLOOKUP関数で検索させて出納シートの番号列に表示させる式 ここでは、Ｄ７，セルをクリック下の式を入れます。 =IF(E7="","",VLOOKUP(E7,準備!$B$3:$C$28,2,FALSE)) もし、Ｅ７セル、科目名が空白であれば空白を表示させ、そうでなく違う場合（Ｅ７が入力されている）は Ｅ７の科目名を元に準備シートのＢ３：Ｃ２８を検索して２列目の数字を、表示させる式です。 関数パレットはこの様になります↓

第１４回　金額欄の設定
上の図は５０００円収入と記帳した場面です。ここでは、Ａ７セルです。 金額列には、＝収入の部＋支出　の式が入ってます。 この金額を後にデーターベース関数ＤＳＵＭを使って月計シートに使います。

第１５回　収入欄と支出欄 入出を間違って入力してしまったら赤字で警告する設定
上の図は支出を記帳する所、間違って収入欄に入力し、 ５００が赤字で警告してるとこです。 ツールバーから書式━条件付き書式で、ダイアログを出します。 条件１で下向▼をクリックして、数式がを選んで、 隣の入力バーにカーソルを置き 番号列の同じ行をクリック　自動でセルが固定していますので Ｆ４キー4回押して固定を解除してください。 Ｄ７セルが１０より大きい場合は赤い字で表示の設定 >=10と入力します。書式ボタンを押して色を選んでＯＫ 上の図になりますＯＫ押して、書式のコピーして下さい。 支出欄は、記号を反対にすると良いでしょう、 同様に、支出欄の末行迄、書式のコピーしてください。 ※ここでは、勘定科目の数字、収入が一桁台１、２、３、支出が１１、１２、１３、と 言うふうに2桁台にしていますので、収入欄の設定は、上の図のようになります。

第１６回　残高のセルに式を入れる
先ずＩ５セルには、前期繰越金を表示するように ＝Ｇ５と入れます Ｉ６セルには前の残高を・・・ 次から前の残高＋収入の部ー支出の部とします。 Ｉ５セルに数式が入りましたら以下は フィルハンドルで最下位セルまでコピーして下さい。 ↓図参照してください。
金額欄のＡ７セルに式 =G7+H7　を入れて最下位行迄コピーして下さい。

第１７回　残高列を見易く設定 書式━条件付書式
条件付書式の設定ダイアログを表示↓同じ様ににしてください
意味はＦ７セルが空白の時（未入力）及びＨ７セル＋I７セル＝０の時 フォントの色を白で見えないようにする書式です。 これで、出納シートは完成です。確認作業して下さい。

では、次に進みます