バージョンExcel２０００はこちら
ようこそお越しくださいまして有難うございます。
こちらEXCEL2007での会計簿作成でございます。
此処の管理者トレビですが、このバージョンまだまだ不慣れで
使いこなすことができません、ヨチヨチで申し訳ありませんが
どうぞよろしくお願いいたします。
| ステップ１ ワークシートの準備 |
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| EXCEL２００７を開いて シート見出しを５つに増やす。 左の図参照、矢印のとこをクリックしたら増えていく 右クリックで名前の変更 |
 バージョンが違いますが↑の補強です。 |
 表紙、準備、出納、月計、決算、にする |
| ステップ２、表紙を作る |
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| 表紙シートタブをクリック表紙シートを開く 矢印の所をクリックして全セル選択 |
 ここでは、A列を右クリック列の幅をクリック 列幅ダイアログで５に設定 これは後でこの小さなセルをデータ−ベース関数で 使えるように準備しておきます |
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| 会計開始月を入力、後で入力規則の設定の為の準備 A1セルに１、A２セルに４、を入力 １月から始めるか４月から始めるかの F７セルに年度と入力 D6セルに会計年号を入力ここでは２０１１と入れている Ｃ１６セルに会計期間と入力 D１７、セルに月から D１８、セルに月までを入力 |
  ここでA1A2に入力した１と４を入力規則を設定するのに使います C１７セルをクリック ツールバーのデータータブをクリック データーの入力規則をクリック入力規則ダイアログを出す 入力規則ダイアログボックスを開いて 設定タブをクリック 入力値の種類ボックス下向▼をクリック リストを選びます 元の値ボックスにカーソルを置いて Ａ１：Ａ２を選択すると自動でセルが固定 ←を参照、OKをクリック Ｃ１７セルをクリックすると 下向▼が付き１と４の数字が入ると成功 |
 次はC１８セルにIF関数を入れる。 もしも、C17セルが１の場合は１２を４の場合は３を表示する式 =IF(C17=1,12,3) ↑ ↑の図、関数パレットから指示に従って行けば簡単です 関数パレットの出し方、 数式バーに＝を入れると左上に関数ボックスが出て来て 最近使った関数が上に１０個出ています。 ＩＦを選びます。 ここにＩＦが出ていない場合は 一番下のその他の関数をクリック 全て収納してある関数ボックスから選びます。 数式バーのFXをクリックしてもよい、 |
 これは表紙シート 列幅５で表紙のタイトル等は、 ワードアートで可愛くもお洒落にも自由自在 表紙の大きさは適当ここではB3:Q20位の大きさで、セルの書式設定で罫線等々使ってる。 ワードアートは、 ツールバーの挿入タブをクリック、ワードアートを選択、好きなネーミングを起用 上の図で月番号等々は、後でデーターベース関数に使う クリテリア（検索条件）を書いている、今の所は無視 |
| ステップ３、勘定科目の設定 |
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| 準備シートを開く このシートに取引勘定科目を設定いたします Ｂ２にタイトル勘定科目と入力、Ｃ２に番号と入力 ご自身のご商売に合った様に考えて下さい。 ここでは 収入の部には3行しか取ってませんが 収入に繋がる相手科目が多ければその数分多くとってください 支出の部も同様に増減して下さい。 私の場合掛け仕入れ等、支出に繋がる 相手科目を全て支出に入れるようにしました そうする事で決算に直反映し 手抜きズル出来ますから(笑) 何項目でも自由 ここでは、Ｂ３：Ｃ２８を範囲選択して 見やすいように罫線で囲み 収入１〜収入３ 一行空けて 支出１１〜支出３２としています。 |
| ステップ４、情報発信基地出納簿 |
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| 出納シートを開き、↑図のようなフォームを作る B2にタイトル出納簿と入力セルを結合して、中央揃え、 今はＥ３の(記帳中）は無視して置いてください。 一日平均3行使うとして年間で１０００行位、 （これはお好みで結構です） Ｂ４：H１００４を選択して セルの書式設定ダイアログを表示 罫線タブやパターンタブで見易く セル番地は、↑の図と同様に・・・・・  M１セルに記録中と入力 M２セルに終了と入力 Ｅ３セルをクリック ツールバーのデータータブ ━ 入力規則で データー入力規則ダイアログを出します 設定タブをアクティブにして 入力値の種類ボックスの下向▼をクリック リストを選びます。 元の値ボックスにカーソルを置いて M１〜M２を選択OK Ｅ３セルに下向▼矢印が付いて リストボックスが出来ていれば成功！！ 出納簿のデーターを入力する時は、 記帳中を選び 入力が終わると、終了を選ぶ、 科目名が自動で入力出来るように設定、 先ほど入力規則を設定したＥ３に循環参照させる関数、 Ｅ３セルがM２セルと同じ（真の場合と言う）であればM２を表示させ この場合等号記号の＝を使います 違う場合（偽の場合と言う）は準備シートのＢ３を表示 K１から勘定科目を入れる数分ＩＦ関数を入れます K１をクリック ↓この数式を入れます =IF($E$3=M$2,M$2,準備!B3) ↑関数パレット、もしも、E3セルが終了であれば、真の場合M2を表示して 記帳中であれば、偽の場合 準備シートの勘定科目を表示させる式 K1から勘定科目の数分コピー、準備シートの勘定科目が表示すれば成功！！ 収入と支出の境目を空白して置くと良い、↑の出納簿の図参照 Ｅ３のセルで記帳中を選ぶとK列に 準備シートの勘定科目名が表示され Ｅ３のセルで終了を選ぶと K列に終了と表示されれば成功！！ |
| 月、日、がクリックで入力出来るように設定 | |||
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データー入力する時の月列に当月を先頭に来させる設定 I１セルにＭＯＮＴＨ関数を入れる I１をクリック ↓この数式を入れる =MONTH(TODAY())  ＭＯＮＴＨ関数パレットで シリアル値の入力バーにＴＯＤＡＹ関数を入れる 関数に関数を組み合わせる事を関数のネストと言う ＭＯＮＴＨ関数パレットのシリアル値にカーソルが有る事を確認して 関数ボックスからＴＯＤＡＹ関数を選択、 I１セルに当月が表示されたら成功です。 続いてI ２セルに式を入れる ＩＦ関数を使って上のセルの値に1つ加える式 しかし1年は12ヶ月ですので先ず 真の場合、上の値が１２（12月）だと等号記号＝で１（1月）にする 偽の場合、上のセルの値に＋１とする↓図参照  I ２セルにI１セルの次の月が表示されたら成功！！ I２セルをクリックしてI １２迄コピー 12ヶ月が表示されたら成功！↑の図黄色の出納簿を参照 このリストを月入力に使う 次に、Ｊ列に日列の設定する 同様に当日を先頭に来させる為に ＤＡＹ関数とＴＯＤＡＹ関数をネスト、 Ｊ１をクリック、↓図参照、  J１に本日の日が表示されていれば成功です。 J２セルに月の場合と同様にＩＦ関数を使って  上のセルの値に ＋１ する数式を31迄入力 Ｊ１セルが３１（３１日）であれば 真の場合意１（１日）を表示 偽の場合は上のセルの値にプラス１する事 Ｊ列のリストを日付入力に利用する Ｊ２セルが、Ｊ１セルの値に１が＋されていたら成功！！ Ｊ３１セルまでフィルハンドルコピー これで月と日と科目のリストが完成 入力規則を設定 前回入力規則と同様に入力値の種類はリスト 月の列、Ｂ７セルからＢ列の最後のセルまでと 日の列Ｃ７セル〜最後のセルまでと 科目名の列Ｅ７セル〜最後までをフィルハンドルコピー 月列日列科目名列其々にリストボックスが付いて簡単入力ＯＫ！！ 注※ 上のＩＦ関数パレットは、Ｊ２をクリックした日にちが２９日だった為に値は３０に成っている、 |
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| 番号列に式を入れる。IF関数とVLOOKUP関数のネスト 科目が選択されたら、準備シートの勘定科目、右列の番号を VLOOKUP関数で検索させて出納シートの番号列に表示させる式 ここでは、Ｄ７，セルをクリック下の式を入れる =IF(E7="","",VLOOKUP(E7,準備!$B$3:$C$28,2,FALSE)) もしも、Ｅ７セルが真の場合空白なら空白を表示させ 違う時、偽の場合いは、VLOOKUP関数 で、Ｅ７の勘定科目を、準備シートの勘定科目に割り当てられた番号を、検索させる式 関数パレットはこのように成る↓  科目名のリストボックスから科目を選び番号列に 準備シートの２列目に割り当てられた数字が検索されてたら 成功！！列最後のセルまでフィルハンドルコピー Ａ６セルにタイトル金額と入力 Ａ７セルに収入＋支出の式を入れるここでは、=F7+G7最終セルまでフィルハンドルコピー これってつまりは収入欄と支出欄に金額が入っていればそれを表示してるだけ、 この金額データー及び月及び番号を月計シートから検索させるデーター いよいよこのシート最終設定 残高列Ｈ７セルに=H6+F7-G7を入れて最終セルまでフィルハンドルコピー 確認作業しながら、パグがないか調べる ※補足収入列と支出列に条件付き書式、収支間違いを防ぐ設定  収入列のＦ７をクリック ↑ツールバーのホームタブをクリック条件付き書式をクリックプルダウンメニューの 新しいルールをクリック ↓新しい書式ルールダイアログでルールの種類数式を使用して、、、を選択ルールの内容を、 Ｄ７セルの数字が１０より大きいと赤文字で警告する設定 Ｄ７＞＝１０とする。 書式をクリックしてフォントの色を赤に 支出列のＧ７にはＤ７＜＝１０とする 最終行までフィルハンドルコピー   ↑は、誤入力した例 収入の部には、Ｄ７＞＝１０この条件が付いているのに Ｄ７の番号が１３に成っているので赤字で警告している 出納簿の最初へ このページのＴＯＰへ |
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| 月計シートの作成 | |||
| 月計シートを開いて、以下のようなフォームを作る 罫線の色等はご自身のセンスで、見易いように、 |
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決算シートを作る |
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| 決算シートを開いて 以下のようなフォームを作る |
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| 科目列の収入１〜支出２２までに式を入れる 予備シートの科目を参照する式 =予備!B３ 確認作業例えば予備シートの 収入欄に売上と入れてみる。 決算シートに表示されたら成功！！ 支出欄迄コピー 決算額列には集計シートの合計欄を参照させる ここでは、=月計!O4としている 収入、支出、末行迄コピー 収入、支出、の合計行に式を入れる 合計はＳＵＭ関数 収入合計 =SUM(D5:D7) 支出合計 =SUM(D9:D30) 決算欄に式を入る 収入合計ー支出合計 =D8-D31 月計シートの差引残高ここでは、（O31セル） 額が一緒であれば成功！ これが決算額 ↓図参照  以上で一応完成 その後、入力されてないセルは表示しないとか 入力に必要無いデーターは折りたたんで隠すとか セルの色をもっと見やすくするとか、他色々 楽しみながらやって下さい 最後までお付き合いお疲れ様でした そして有難うございました。 トレビ |
